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Jan 2026

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3 min

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Turning a 50-slide presentation into 10 slides

N๐—ผ, ๐˜†๐—ผ๐˜‚ ๐—ฑ๐—ผ๐—ป'๐˜ ๐—ท๐˜‚๐˜€๐˜ ๐—ฑ๐—ฒ๐—น๐—ฒ๐˜๐—ฒ ๐Ÿฐ๐Ÿฌ ๐˜€๐—น๐—ถ๐—ฑ๐—ฒ๐˜€

Step-by-step guide to help you summarize a large presentation into an executive deck.


1๏ธโƒฃ ๐—ช๐—ฟ๐—ถ๐˜๐—ฒ ๐—ฑ๐—ผ๐˜„๐—ป ๐˜๐—ต๐—ฒ ๐˜€๐˜๐—ผ๐—ฟ๐˜† ๐˜†๐—ผ๐˜‚ ๐˜„๐—ฎ๐—ป๐˜ ๐˜๐—ต๐—ฒ ๐—ฝ๐—ฟ๐—ฒ๐˜€๐—ฒ๐—ป๐˜๐—ฎ๐˜๐—ถ๐—ผ๐—ป ๐˜๐—ผ ๐˜€๐—ฎ๐˜† ๐—ถ๐—ป๐˜๐—ผ ๐Ÿฑ ๐—ฏ๐˜‚๐—น๐—น๐—ฒ๐˜ ๐—ฝ๐—ผ๐—ถ๐—ป๐˜๐˜€.
๐˜“๐˜ช๐˜ฌ๐˜ฆ ๐˜บ๐˜ฐ๐˜ถ'๐˜ณ๐˜ฆ ๐˜ฃ๐˜ณ๐˜ช๐˜ฆ๐˜ง๐˜ช๐˜ฏ๐˜จ ๐˜ข๐˜ฏ ๐˜ข๐˜จ๐˜ฆ๐˜ฏ๐˜ค๐˜บ, ๐˜ข๐˜ฏ๐˜ฅ ๐˜ต๐˜ฉ๐˜ช๐˜ด ๐˜ช๐˜ด ๐˜ต๐˜ฉ๐˜ฆ ๐˜ฆ๐˜ฎ๐˜ข๐˜ช๐˜ญ ๐˜บ๐˜ฐ๐˜ถ'๐˜ณ๐˜ฆ ๐˜ด๐˜ถ๐˜ฎ๐˜ฎ๐˜ข๐˜ณ๐˜ช๐˜ป๐˜ช๐˜ฏ๐˜จ ๐˜ฆ๐˜ท๐˜ฆ๐˜ณ๐˜บ๐˜ต๐˜ฉ๐˜ช๐˜ฏ๐˜จ ๐˜ช๐˜ฏ๐˜ต๐˜ฐ.

2๏ธโƒฃ ๐—ง๐˜‚๐—ฟ๐—ป ๐˜๐—ต๐—ฒ๐˜€๐—ฒ ๐Ÿฑ ๐—ฏ๐˜‚๐—น๐—น๐—ฒ๐˜ ๐—ฝ๐—ผ๐—ถ๐—ป๐˜๐˜€ ๐—ถ๐—ป๐˜๐—ผ ๐—ฎ๐—ฏ๐—ผ๐˜‚๐˜ ๐Ÿณ-๐Ÿด ๐—บ๐—ฒ๐˜€๐˜€๐—ฎ๐—ด๐—ฒ๐˜€:
โ€ข The intro (context)
โ€ข The main message of the whole presentation
โ€ข Supporting Point 1
โ€ข Supporting Point 2
โ€ข Supporting Point 3
โ€ข Supporting Point 4
โ€ข The result / impact

๐Ÿ’ก๐˜๐˜ฐ๐˜ณ ๐˜ฆ๐˜น๐˜ข๐˜ฎ๐˜ฑ๐˜ญ๐˜ฆ:
๐Ÿ–Š๏ธ๐—–๐—ผ๐—ป๐˜๐—ฒ๐˜…๐˜: 2025 macro challenges, tough competition, & org. challenges.
๐Ÿ–Š๏ธ๐— ๐—ฎ๐—ถ๐—ป ๐— ๐—ฒ๐˜€๐˜€๐—ฎ๐—ด๐—ฒ: GLS Group successfully overdelivered +10% despite headwinds
๐Ÿ–Š๏ธ๐—”๐—ฐ๐˜๐—ถ๐—ผ๐—ป ๐Ÿญ: Product Portfolio Enhancements
๐Ÿ–Š๏ธ๐—”๐—ฐ๐˜๐—ถ๐—ผ๐—ป ๐Ÿฎ: Logistical Optimizations
๐Ÿ–Š๏ธ๐—”๐—ฐ๐˜๐—ถ๐—ผ๐—ป ๐Ÿฏ: Labor Upskilling
๐Ÿ–Š๏ธ๐—”๐—ฐ๐˜๐—ถ๐—ผ๐—ป ๐Ÿฐ: Strategic Marketing Priorities
๐Ÿ–Š๏ธ๐—ง๐—ต๐—ฒ ๐—ฅ๐—ฒ๐˜€๐˜‚๐—น๐˜: Driving positive results across 7 of our 10 priority pillars for 2025

3๏ธโƒฃ ๐—ฃ๐˜‚๐˜ ๐—ฒ๐—ฎ๐—ฐ๐—ต ๐—ผ๐—ณ ๐˜๐—ต๐—ฒ๐˜€๐—ฒ ๐—บ๐—ฒ๐˜€๐˜€๐—ฎ๐—ด๐—ฒ๐˜€ ๐—ถ๐—ป๐˜๐—ผ ๐—ฎ ๐˜€๐—ฒ๐—ฝ๐—ฎ๐—ฟ๐—ฎ๐˜๐—ฒ ๐˜€๐—น๐—ถ๐—ฑ๐—ฒ

4๏ธโƒฃ ๐—ง๐—ฎ๐—ธ๐—ฒ ๐˜€๐—ฐ๐—ฟ๐—ฒ๐—ฒ๐—ป๐˜€๐—ต๐—ผ๐˜๐˜€ ๐—ณ๐—ฟ๐—ผ๐—บ ๐˜†๐—ผ๐˜‚๐—ฟ ๐—ฒ๐˜…๐—ถ๐˜€๐˜๐—ถ๐—ป๐—ด ๐Ÿฑ๐Ÿฌ ๐˜€๐—น๐—ถ๐—ฑ๐—ฒ ๐—ฑ๐—ฒ๐—ฐ๐—ธ, ๐—ฎ๐—ป๐—ฑ ๐—ฝ๐—น๐—ฎ๐—ฐ๐—ฒ ๐˜๐—ต๐—ฒ๐—บ ๐˜„๐—ต๐—ฒ๐—ฟ๐—ฒ ๐˜๐—ต๐—ฒ๐˜† ๐˜€๐˜‚๐—ฝ๐—ฝ๐—ผ๐—ฟ๐˜ ๐—ฒ๐—ฎ๐—ฐ๐—ต ๐—ป๐—ฒ๐˜„ ๐˜€๐—น๐—ถ๐—ฑ๐—ฒ

5๏ธโƒฃ ๐—ง๐˜‚๐—ฟ๐—ป ๐—ฒ๐—ฎ๐—ฐ๐—ต ๐˜€๐—ฐ๐—ฟ๐—ฒ๐—ฒ๐—ป๐˜€๐—ต๐—ผ๐˜ ๐˜๐—ผ ๐—ฎ ๐˜€๐˜‚๐—ฏ๐—ต๐—ฒ๐—ฎ๐—ฑ๐—ถ๐—ป๐—ด ๐—ฎ๐—ป๐—ฑ ๐—ฎ๐—ฑ๐—ฑ ๐Ÿญ ๐˜ƒ๐—ถ๐˜€๐˜‚๐—ฎ๐—น ๐—ฎ๐—ถ๐—ฑ (๐—ฐ๐—ต๐—ฎ๐—ฟ๐˜, ๐—ถ๐—บ๐—ฎ๐—ด๐—ฒ, ๐˜๐—ฟ๐—ฒ๐—ป๐—ฑ...๐—ฒ๐˜๐—ฐ.)

6๏ธโƒฃ ๐—œ๐—ณ ๐—ผ๐—ป๐—ฒ ๐—ผ๐—ณ ๐˜๐—ต๐—ฒ ๐˜€๐—น๐—ถ๐—ฑ๐—ฒ๐˜€ ๐—ต๐—ฎ๐˜€ ๐˜๐—ผ๐—ผ ๐—บ๐—ฎ๐—ป๐˜† ๐˜€๐—ฐ๐—ฟ๐—ฒ๐—ฒ๐—ป๐˜€๐—ต๐—ผ๐˜๐˜€, ๐˜๐—ต๐—ฒ๐—ป ๐—ฎ๐˜€๐—ธ ๐˜†๐—ผ๐˜‚๐—ฟ๐˜€๐—ฒ๐—น๐—ณ:
๐˜๐˜ง ๐˜บ๐˜ฐ๐˜ถ ๐˜ณ๐˜ฆ๐˜ฎ๐˜ฐ๐˜ท๐˜ฆ ๐˜ข ๐˜ด๐˜ค๐˜ณ๐˜ฆ๐˜ฆ๐˜ฏ๐˜ด๐˜ฉ๐˜ฐ๐˜ต, ๐˜ช๐˜ด ๐˜ต๐˜ฉ๐˜ฆ ๐˜ฑ๐˜ฐ๐˜ช๐˜ฏ๐˜ต ๐˜ด๐˜ต๐˜ช๐˜ญ๐˜ญ ๐˜ค๐˜ญ๐˜ฆ๐˜ข๐˜ณ๐˜ญ๐˜บ ๐˜ด๐˜ถ๐˜ฑ๐˜ฑ๐˜ฐ๐˜ณ๐˜ต๐˜ฆ๐˜ฅ?

โžก๏ธIf yes, then delete the screenshot
โžก๏ธIf no, then split into 2 slides that make another subpoint.
Ex. if the slide was ๐˜Œ๐˜ฏ๐˜ฉ๐˜ข๐˜ฏ๐˜ค๐˜ฆ๐˜ฅ ๐˜—๐˜ฐ๐˜ณ๐˜ต๐˜ง๐˜ฐ๐˜ญ๐˜ช๐˜ฐ,
then a new slide can be "๐˜ž๐˜ฆ ๐˜ฑ๐˜ถ๐˜ต ๐˜ง๐˜ฐ๐˜ค๐˜ถ๐˜ด ๐˜ฐ๐˜ฏ ๐˜ต๐˜ฉ๐˜ฆ 330๐˜ฎ๐˜ญ ๐˜Š๐˜ข๐˜ฏ ๐˜ฃ๐˜บ ๐˜ฅ๐˜ฐ๐˜ช๐˜ฏ๐˜จ ๐˜Ÿ๐˜ ๐˜ก"

7๏ธโƒฃ Finally, ๐—ถ๐—ณ ๐˜†๐—ผ๐˜‚ ๐—ณ๐—ถ๐—ป๐—ฑ ๐˜†๐—ผ๐˜‚ ๐—ต๐—ฎ๐˜ƒ๐—ฒ ๐˜€๐—ฐ๐—ฟ๐—ฒ๐—ฒ๐—ป๐˜€๐—ต๐—ผ๐˜๐˜€ ๐˜๐—ต๐—ฎ๐˜ ๐—ฑ๐—ผ๐—ป'๐˜ ๐—ฏ๐—ฒ๐—น๐—ผ๐—ป๐—ด, ๐˜๐—ต๐—ฒ๐—ป ๐˜†๐—ผ๐˜‚ ๐—ป๐—ฒ๐˜ƒ๐—ฒ๐—ฟ ๐—ป๐—ฒ๐—ฒ๐—ฑ๐—ฒ๐—ฑ ๐˜๐—ต๐—ฒ๐—บ ๐—ถ๐—ป ๐˜๐—ต๐—ฒ ๐—ณ๐—ถ๐—ฟ๐˜€๐˜ ๐—ฝ๐—น๐—ฎ๐—ฐ๐—ฒ.

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